12
ИССЛЕДОВАНИЕ ФАКТОРОВ ПРОВАЛА ПРОЕКТОВ И СПОСОБОВ ИХ
ПРЕДОТВРАЩЕНИЯ
Сaмира Якубова
БМА дотс., PhD.,
Гайратов Азизхон Хабибуллохон угли
Республики Узбекистан
слушатель 2-го курса Академии банковского и финансового дела
https://doi.org/10.5281/zenodo.16784074
Провал проектов — это одна из самых распространённых и дорогостоящих
проблем, с которой сталкиваются как частные компании, так и государственные
структуры. Несмотря на активное развитие методов и стандартов управления
проектами, уровень успешности остаётся относительно низким. Практика показывает,
что значительное количество инициатив не достигают своих целей, выходят за рамки
бюджета или сроков, либо вовсе оказываются не реализованными. В связи с этим
особую актуальность приобретает системный анализ причин провалов проектов и
разработка комплексных подходов к их предотвращению.
Одной из главных причин неудач является недостаточное или ошибочное
планирование. Нечёткие цели, плохо проработанные технические задания,
неопределённость в распределении ресурсов и завышенные ожидания часто приводят
к тому, что проект сталкивается с непреодолимыми трудностями уже на ранних стадиях.
Без полноценного технико-экономического обоснования и реалистичной оценки рисков
планирование превращается в формальность, что, в свою очередь, провоцирует
дальнейшие сбои. Оптимизация процессов планирования, включая привлечение
экспертов, использование цифровых инструментов моделирования и поэтапную
валидацию промежуточных целей, может значительно повысить шансы на успех.
Второй ключевой фактор — слабая коммуникация. Часто внутри проектных
команд отсутствует налаженное взаимодействие между исполнителями, заказчиком,
руководством и внешними партнёрами. Недостаточный обмен информацией ведёт к
тому, что задачи дублируются, сроки срываются, а решения принимаются на основе
неполных или устаревших данных. Особенно остро эта проблема стоит в
распределённых командах и международных проектах. Создание прозрачной
коммуникационной среды, использование специализированных платформ (например,
Trello, Slack, Asana), регулярные стендапы и отчётные встречи способствуют снижению
уровня недопонимания и повышают общую согласованность действий.
Следующей важной причиной является нехватка ресурсов. Классическая проблема
— это либо перераспределение персонала на параллельные задачи, либо недоступность
необходимых специалистов, оборудования или технологий. Иногда ресурсы формально
выделяются, но фактически оказываются недоступными из-за бюрократических или
технических ограничений. Здесь особенно важно своевременное выявление узких мест
и гибкое управление ресурсами, включая планирование альтернатив и формирование
резервов.
Нельзя обойти вниманием отсутствие полноценного управления рисками. Многие
команды сосредотачиваются на выполнении текущих задач, игнорируя потенциальные
угрозы, которые могут нарушить весь проект. При этом риски могут быть как внешними
13
(изменения в законодательстве, экономический кризис), так и внутренними (кадровые
изменения, технические сбои). Эффективное управление рисками включает в себя не
только их идентификацию и оценку, но и разработку стратегии реагирования,
постоянный мониторинг и адаптацию плана по мере развития проекта.
Огромное значение имеет и качество руководства. Руководитель проекта — это не
только координатор, но и лидер, от которого зависит мотивация команды, скорость
принятия решений и общее настроение внутри коллектива. Наличие у руководителя
соответствующих управленческих навыков, эмоционального интеллекта и умения
делегировать полномочия является важнейшим условием успешной реализации. В
противном случае, проект может погрязнуть в неэффективности и потерять
стратегическое направление.
Также значительную роль играют профессиональные компетенции команды.
Нехватка опыта, слабая подготовка или отсутствие нужных навыков могут стать
причиной ошибок и задержек. Внедрение системы постоянного обучения,
наставничества и повышения квалификации помогает не только сократить ошибки, но
и способствует развитию культуры ответственности и профессионального роста.
Особенно важно развивать не только технические, но и "мягкие" навыки (soft skills),
такие как коммуникация, управление конфликтами и стрессоустойчивость.
Ещё одним фактором провалов являются внешние условия: экономическая
нестабильность, изменения в политической ситуации, новые нормативные требования,
пандемии и природные катаклизмы. Несмотря на то, что такие факторы часто
невозможно предсказать, организации могут подготовиться к ним, используя сценарное
планирование и диверсификацию поставщиков, а также разрабатывать адаптивные
модели реализации.
После завершения проекта критически важным этапом является постпроектный
анализ. Однако многие организации игнорируют этот этап, теряя возможность выявить
системные ошибки и улучшить внутренние процессы. Анализ успешных и неудачных
решений, сбор обратной связи от участников, документирование лучших практик и
проведение ретроспектив позволяют существенно повысить уровень проектной
зрелости организации.
Таким образом, эффективное предотвращение провалов проектов требует не
отдельных точечных действий, а системного подхода. Только интеграция
стратегического планирования, оперативного контроля, гибкого управления рисками,
квалифицированного лидерства и постоянного обучения позволяет создать
устойчивую проектную среду. Современные технологии — цифровые платформы,
аналитические инструменты и системы управления знаниями — становятся
важнейшими помощниками в этой трансформации.
В заключение стоит отметить, что успешное управление проектами — это не
просто соблюдение сроков и бюджета, а создание ценности для всех заинтересованных
сторон. Именно поэтому ключ к успеху лежит в глубоком понимании причин провалов
и проактивной работе над их минимизацией. Организации, способные внедрять
культуру непрерывного улучшения и гибкости, неизбежно становятся более
устойчивыми, инновационными и конкурентоспособными.
14
References:
Используемая литература:
Foydalanilgan adabiyotlar:
1.
Лаусен, С. (2020).
Неудачи IT-проектов: причины и способы устранения
. IEEE Access.
Авторы проанализировали 5 провальных проектов и выявили 37 корневых причин и 22
возможных способа предотвращения.
2.
Лехтинен, Т. и др. (2014).
Восприятие причин неудач программных проектов —
анализ их взаимосвязей
. Половина всех причин провалов — это «связующие» факторы
между процессами (например, плохое тестирование, нехватка ресурсов).
3.
Шаххоссейн, В. и др. (2017).
Корневые причины неудач строительных проектов
.
Scientia Iranica. Большинство проблем вызваны финансовыми ограничениями и
ошибками в процессе тендеров.
4.
Алоизио, Д., Мараис, К. (2020).
Предотвращение срывов и отмен проектов: анализ
неудач в инженерных системах
. PLoS ONE. Авторы исследовали 63 случая — 30 аварий и
33 провала проектов — и выявили 23 типичных причины и 16 рекомендаций.
5.
Пинто, Дж., Мантел, С. (1990).
Причины провалов проектов
. IEEE Transactions on
Engineering Management. Анализ 97 неудачных проектов, классификация причин по
стадиям жизненного цикла.
6.
Фрезе, Р., Заутер, В. (2006).
Успех и провал проектов: почему проекты терпят
неудачу и как этого избежать
. Описываются управленческие ошибки, завышенные
ожидания, слабая коммуникация и отсутствие поддержки. .
7.
Уильямс, Б. Р. (1995).
Почему проваливаются программные проекты
. Практический
обзор распространённых ошибок в разных компаниях.
8.
Ван, Х. и др. (2010).
Метод описания знаний о провалах проектов с использованием
FCTA
. Графический и логический анализ причин через деревья отказов.
9.
Ли, Дж. С. (2015).
Неудачи IT-проектов: причины и стратегии реагирования
.
Рассматриваются эффекты замалчивания проблем, эскалация обязательств и слабое
управление рисками.
10.
Хьюз, Д. и др. (2016).
Провалы проектов и способствующие факторы
. Представлена
многогранная классификация неудач, включая отказ пользователей от использования
результата проекта
